Diagnóstico de Datos

Diagnóstico de Datos

Evalúe la madurez de los datos de su empresa y descubra dónde mejorar.

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Cultura y Organización

Por favor, elija una opción

¿Existe alguien responsable de la gestión de los datos (clientes, productos, proveedores)?💡 Ejemplo: ¿Hay una persona o equipo que verifique si la información de los clientes es correcta?(obligatorio)
¿Valora la dirección de la empresa la calidad de la información?
💡 Ejemplo: ¿Se habla de la “precisión de los datos” en las reuniones o se incluye en los objetivos de la empresa?(obligatorio)
¿Se ha realizado alguna evaluación sobre cómo se gestionan los datos?
💡 Ejemplo: ¿La empresa ha evaluado alguna vez si sus datos están completos o actualizados?(obligatorio)
¿Existen indicadores para medir la calidad de los datos (por ejemplo, errores, duplicados, datos faltantes)?
💡 Ejemplo: ¿Existen informes que muestren cuántos registros son incorrectos o incompletos?(obligatorio)
¿Existe una cultura de colaboración entre departamentos en torno a los datos?💡 Ejemplo: Mide si los departamentos (Ventas, Compras, Finanzas, etc.) ya trabajan juntos en la gestión de datos — un indicador de madurez cultural.(obligatorio)
¿Reciben los empleados formación o orientación sobre buenas prácticas de gestión de datos?💡 Ejemplo: Verifica si existe conciencia interna y si la empresa ya invierte en la formación del equipo — esencial para la adopción de cualquier solución MDG.(obligatorio)

Calidad de Datos

Por favor, elija una opción

¿Son comunes los registros duplicados o incorrectos (por ejemplo, clientes registrados más de una vez)?
💡 Ejemplo: ¿Aparece el mismo cliente con diferentes nombres en distintos sistemas?(obligatorio)
¿Alguna vez estos errores han causado problemas (como entregas incorrectas, facturas erróneas o reclamaciones)?
💡 Ejemplo: ¿Alguna vez se ha perdido una entrega debido a una dirección incorrecta?(obligatorio)
¿Existen reglas automáticas en el sistema para prevenir errores (por ejemplo, formato del IVA, códigos de producto)?
💡Ejemplo: ¿El sistema bloquea el guardado de un número de IVA con dígitos faltantes?(obligatorio)
¿Puede la empresa acceder fácilmente a informes sobre la calidad de los datos?
💡 Ejemplo: ¿Existen paneles que muestren el estado actual de los datos maestros?(obligatorio)
¿Se han unificado las bases de datos de la empresa tras fusiones, adquisiciones o cambios de sistema?
💡 Ejemplo: Introduce el tema de la consolidación de datos — directamente relacionado con la capacidad de Consolidación de Datos Maestros de SAP MDG.(obligatorio)
¿La empresa cuenta con varias sucursales o unidades de negocio con sistemas diferentes?
💡 Ejemplo: ¿Cada sucursal mantiene todavía su propio sistema de clientes/proveedores?(obligatorio)
¿La empresa dispone de un sistema central para la gestión de datos (MDG)?💡 Ejemplo: ¿Cada sucursal tiene un punto central donde se gestionan todos los datos de manera consistente?(obligatorio)
¿Existe un proceso definido para la revisión y depuración regular de datos?💡 Ejemplo: Mide si existe una gestión continua de la calidad de los datos — no solo correcciones ocasionales — vinculada a la Gestión de la Calidad de Datos.(obligatorio)

Procesos y Responsabilidades

Por favor, elija una opción

¿Existe un proceso claro para la creación o modificación de datos (por ejemplo, proveedores, productos, clientes)?
💡 Ejemplo: ¿Hay un flujo de trabajo definido con aprobaciones antes de activar un nuevo proveedor?(obligatorio)
¿Colaboran los equipos de diferentes áreas (Ventas, Compras, Finanzas) en la gestión de datos?
💡 Ejemplo: ¿Todos los departamentos utilizan el mismo registro de cliente y lo actualizan conjuntamente?(obligatorio)
¿Reciben los empleados formación sobre cómo mantener los datos precisos?
💡 Ejemplo: ¿Existen sesiones o manuales que expliquen cómo completar correctamente la información?(obligatorio)
¿Se realizan reuniones o revisiones periódicas sobre políticas de datos y mejoras?
💡 Ejemplo: ¿Existe un comité o grupo que discute los problemas de datos y propone mejoras?(obligatorio)
¿Hay alguien que revise y valide los datos antes de que entren en el sistema principal?💡 Ejemplo: Verifica si existe un flujo de aprobación o un proceso de validación formal antes de la creación o modificación de datos.(obligatorio)
¿Están documentadas las responsabilidades sobre la calidad de los datos?💡 Ejemplo: Refuerza la claridad de roles y la existencia de responsables de datos definidos — fundamental para la gobernanza.(obligatorio)
¿Existe control de versiones o un historial de cambios en los datos maestros?💡 Ejemplo: Mide la trazabilidad — si es posible saber quién cambió qué y cuándo.(obligatorio)

Tecnología y Herramientas

Por favor, elija una opción

¿Utiliza la empresa algún sistema para controlar la creación y aprobación de datos maestros?
💡 Ejemplo: ¿Existe una herramienta que gestione el ciclo de vida de clientes, productos y proveedores?(obligatorio)
¿Están los datos integrados entre diferentes sistemas (ERP, CRM, eCommerce, etc.)?
💡 Ejemplo: Cuando se crea un cliente en el ERP, ¿la información se actualiza automáticamente en el CRM?(obligatorio)
¿Ha evaluado la empresa alguna vez herramientas de gestión de datos (por ejemplo, SAP MDG, SimpleMDG, etc.)?
💡 Ejemplo: ¿La empresa ha comparado soluciones que ayudan a validar y centralizar los datos maestros?(obligatorio)
¿Existe un presupuesto asignado para mejorar la gestión y la calidad de los datos?
💡 Ejemplo: ¿Se ha previsto financiación para invertir en software o formación sobre gestión de datos?(obligatorio)
¿Existen alertas automáticas para señalar errores de datos en tiempo real?💡 Ejemplo: Evalúa si el sistema incluye mecanismos preventivos como reglas de validación y notificaciones automáticas — Gestión de la Calidad de Datos.(obligatorio)
¿Existen informes o paneles que supervisen continuamente la calidad de los datos?💡 Ejemplo: Verifica si la empresa tiene visibilidad continua sobre la salud de sus datos (KPIs de calidad).(obligatorio)

Nota: Tras enviar este formulario, BAG Consult se pondrá en contacto por correo electrónico para programar una breve reunión gratuita, en la que recibirá un informe personalizado con los resultados de su diagnóstico.